Minhas ferramentas de produtividade para 2025

Tudo que eu uso para fazer com que as horas do dia sejam um pouco mais produtivas.

Preciso confessar: sou fascinado por produtividade. 😅

Li vários livros sobre o tema nos últimos anos. É um assunto que sempre me cativou.

Afinal, quem não quer fazer mais em menos tempo?

Em um momento, me senti sobrecarregado com todas essas informações. Hoje tenho um sistema que, embora não perfeito, melhora constantemente.

No artigo de hoje, vou compartilhar as ferramentas de produtividade que uso e me ajudam a recuperar algumas horas toda semana.

✨ O que esperar do artigo

• Minha visão sobre produtividade

• As ferramentas que uso no dia a dia

• Como avalio novos softwares

Todas as ferramentas de produtividade que uso no meu dia a dia.

Produtividade: menos é mais

Já tentei várias técnicas para ser mais produtivo.

Pomodoro, metas, sprints, entre outras.

Percebi que adorava planejar o que queria fazer. Mas na execução, quase sempre falhava depois de um tempo.

O que funcionou pra mim foi simples: criar modelos mentais para tomar decisões.

Em vez de criar sistemas que controlem tudo, busquei princípios que revisito quando preciso decidir algo.

O livro The Almanack of Naval Ravikant me apresentou esse conceito, especialmente no capítulo de modelos mentais.

Um princípio que mais me influencia:

RUN UPHILL Simple heuristic: If you're evenly split on a difficult decision, take the path more painful in the short term.

Farei um artigo maior sobre produtividade no futuro. Mas quero deixar a principal lição que aprendi:

Não busque um sistema perfeito. Comece simples. Defina objetivos, estabeleça prazos. Anote tudo, pois escrever clarifica as ideias.

Agora vamos falar das ferramentas.

Ferramentas de produtividade que uso no meu dia a dia

Conteúdo - Readwise e Kindle

Eu consumo muito conteúdo, as vezes até demais. 😅

Porém, nada importa desse conteúdo que eu consumo se eu não retenho a informação.

Pra isso, eu uso o Readwise. Eu uso ele de duas formas:

1. Para sincronizar os highlights que faço no Kindle e em todos os artigos das newsletters que eu leio. E sempre revejo essas notas, diariamente

2. Para organizar os artigos das newsletters que eu leio. Ao invés de ler elas pelo meu email, eu envio elas automaticamente para o Readwise Reader

Inteligência Artificial - Cursor, Claude, Fabric e Midjourney

IA é a ferramenta que mais transformou o meu fluxo de trabalho nos últimos anos.

Os principais casos de uso pra mim:

1. Resumir informações. Em especial vídeos do YouTube para eu ter a certeza se quero assistir ou não

2. Reescrever textos quando eu não sei bem como quero expressar algo

3. Agir como meu parceiro de pair programming. Me ajudou muito a sair do limbo de como começar algum ideia

4. Gerar imagens do jeito que eu espero

Pra isso, eu uso essas 4:

• Cursor: IDE baseada no VS Code. O Composer é uma das features que eu mais uso

• Claude: o ChatGPT da Anthropic. Eu prefiro trabalhar com o Claude 3.5 Sonnet, e é por isso que eu pago o Claude. Ele age como um parceiro para validar ideias, resumir textos, ou qualquer outra dúvida que eu tenha de programação

• Fabric: um framework com vários prompts já criados que você roda direto nas APIs dos grandes providers de IA. Meu principal caso de uso é resumir vídeos no YouTube e resumir difs do git. Mas existem muitos padrões, e é muito prático poder fazer isso tudo do terminal

• Midjourney: o gerador de imagem mais simples e com mais qualidade que eu achei. Todas as imagens que eu uso no nagringa.dev são daqui, e algumas de outros posts também

Segundo cérebro - Obsidian e Linear

O Linear é um issue tracker (similar ao Trello). Eu uso para armazenar todas as minhas ideias de conteúdos. Sempre que tenho uma ideia, adiciono ela na hora, caso contrário eu esqueço.

E, falando de esquecer, o Obsidian é onde eu anoto tudo sobre o que eu aprendo. Todos os meus artigos da newsletter são escritos nele também.

Também sincronizo o Obsidian <-> Readwise para ter todos os highlights lá também.

Aplicativos Mac: Raycast, iTerm, CleanShot, 1Password

Raycast e o iTerm são um dos principais apps que eu uso diariamente no meu Macbook.

O Raycast é um substituto para o Spotlight padrão do Mac. Ele me dá uma busca melhor, mas o principal são os comandos customizados que você pode criar. Os que eu mais uso:

1. Clipboard history: o histórico de tudo que vou copiando

2. Quicklinks: bookmarks melhores, com suporte a variáveis

3. Window management: para gerenciar as telas dos apps pelo teclado

4. Busca de emojis: bem melhor do que a padrão do Mac

5. Operações em geral: somas, adições, conversões (brl -> usd, celsius -> fahrenheit, datas, etc)

6. Svgl: busca fácil de logos

7. Snippets: textos que estou sempre copiando em lugares

O iTerm é uma alternativa ao terminal padrão do Mac. Ele é rápido e fácil de customizar. Eu com algumas customizações:

1. oh my zsh: framework para adição fácil de plugins. Os principais que uso: git, zsh-autosuggestions, zsh-syntax-highlighting, last-working-dir, z

2. fzf: melhor busca no histórico

Os últimos dois são mais simples. O CleanShot é uma ferramenta melhor de tirar prints da tela, com presets úteis. E o 1Password me permite garantir a segurança das minhas contas ao memorizar apenas uma senha.

Como avalio novas ferramentas

Eu tento seguir uma abordagem parecida com a questão de produtividade. Menos é mais.

Embora eu estou sempre a fim de experimentar brinquedos novos. 😅

O que eu faço é o seguinte:

1. Testo o software novo por alguns dias

2. Vejo se ele se tornou algo que melhorou o meu fluxo de trabalho

3. Reavalio em 1 semana, e depois em 1 mês. Nesse momento, tomo a decisão se vou assinar ou não, se for uma ferramenta paga

Não é nada muito complexo. Já gastei muito tempo procurando ferramentas novas, hoje tento manter o meu fluxo o mais simples possível. Centralizando o máximo que posso em poucas aplicações.

📚 Referências e ferramentas que ainda não tive a chance de testar profundamente

Algumas ferramentas que estão na minha lista:

1. Perplexity: alternativa ao Google que uso algumas vezes

2. Gling: um editor de vídeo AI-first para o YouTube. Como pretendo começar no YT esse ano, é algo que quero olhar a fundo

Outras leituras sobre produtividade:

1. How to have 27 hours in your day: um guia de como tirar hábitos ruins, simplificar sua vida e combinar hábitos bons em atividades do dia a dia

2. Productivity: artigo do Sam Altman, CEO do OpenAI, sobre como priorizar as coisas certas

Essa citação em particular do artigo do Altman acho que vale destacar aqui:

Also, don’t fall into the trap of productivity porn—chasing productivity for its own sake isn’t helpful. Many people spend too much time thinking about how to perfectly optimize their system, and not nearly enough asking if they’re working on the right problems. It doesn’t matter what system you use or if you squeeze out every second if you’re working on the wrong thing.

Produtividade não importa se você não estiver se movendo na direção certa.

🌟 Resumo

• Produtividade é sobre princípios simples, não sistemas complexos

  • Comece com objetivos claros e prazos definidos

  • Anote tudo para clarificar ideias

  • Escolha o caminho mais desafiador quando estiver em dúvida

• Ferramentas devem apoiar seu trabalho, não complicá-lo

  • Readwise e Kindle para consumo de conteúdo

  • IA para automação e criação

  • Obsidian e Linear para organização

  • Raycast e iTerm para produtividade no Mac

• Avalie novas ferramentas com critério

  • Teste por alguns dias

  • Verifique o impacto real no seu trabalho

  • Reavalie após uma semana e um mês